¡ESTAMOS BUSCÁNDOTE! Convocatoria para creación
e implementación de Sistema Empresarial de Administración y Contabilidad (SEAyC)

1. Objetivo

La empresa o persona consultora externa realizará la concepción, diseño e implementación de nuestro Sistema Empresarial de Administración y Contabilidad (SEAyC) por etapas, mediante una plataforma digital Todo en Uno (All in One) automatizada y enteramente adecuada a las necesidades de la Administración general, las gerencias y los proyectos de otromexico, sc, bajo la pauta de la Dirección General.

2. Periodo de concepción, desarrollo e implementación

Septiembre-diciembre 2023

3. Contexto

Con casi dos décadas de vida, somos una empresa social de alcance latinoamericano asentada en la Ciudad de México que oferta servicios especializados en Comunicación Estratégica y Marketing social para iniciativas de cambio, incluyendo organizaciones civiles, fondos, asociaciones y fundaciones nacionales e internacionales, lo mismo que organismos y agencias cooperación internacionales.

Uno de nuestros desafío para el segundo semestre del año en curso es establecer el Sistema Empresarial de Administración y Contabilidad automatizado e integrado de forma transversal, como uno de los pilares de crecimiento basado en innovación, a la par de la Dirección General y las gerencias Editorial y Comercial, y gestionado desde la Gerencia de Administración y Capital Humano, hoy en proceso de creación.

Es clave considerar la relevancia del SEAyC debido también a que la operación administrativa actual se caracteriza hoy por:

• Falta de capital humano suficientemente motivado y especializado
• Procesos predominantemente mecánicos y, en ciertos casos, no actualizados
• Desvinculación relativa del resto de las áreas
• Omisiones, improvisación y alto riesgo de errores con costos diversos
• Microsupervisión, saturación y lentitud, produciendo conflictividad excesiva y onerosa

    4. Problemática como espacio de oportunidad

• Operativamente, la empresa funcionan con centralidad en el ecosistema digital Basecamp, incluyendo a la Gerencia Editorial, que además utiliza diversas plataformas, programas y aplicaciones complementarias de planeación y supervisión, producción de contenido, gestión de canales digitales y almacenamiento, así como de articulación con el resto de las áreas
• La Gerencia Comercial lo hace simultáneamente con centralidad en Clientify, CRM especializado de ventas y marketing, al que se articulan los canales digitales de la empresa, y está en proceso de crecimiento a partir de la ampliación de su equipo humano
• La Gerencia de Administración y Capital Humano en curso de formación deberá satisfacer las necesidades de ambas áreas y el resto de la operación de otromexico, sc, lo cual solo será posible bajo el SEAyC
• Adicionalmente, la empresa en su conjunto carece de sistema de evaluación indispensables para conocer desde aspectos básicos como la productividad del capital humano y la eficiencia financiera real en la gestión de proyectos, hasta realizar los Planes de Negocios y Presupuestos anuales

5.  Necesidades administrativas y contables específicas

• Manejo integral de flujo de dinero (ingresos y egresos, incluyendo cuentas por pagar)
• Gestión de Cobranza, incluyendo cuentas por cobrar y facturación integral
• Gestión de Nómina y Recursos Humanos, incluyendo reclutamiento y selección de personal
• Contabilidad fiscal con gestión operativa para tributación y estados de resultados mensuales y anuales, considerando especialmente la estrategia fiscal
• Contabilidad financiera con presupuestos (control y políticas de egresos e ingresos, así como definición de metas e inversión), corridas financieras, planes de negocios y presupuestos
• Contabilidad de costos a través de Cotizador automatizado
• Gestión secretarial integral y administración de espacios y bienes materiales, incluyendo mantenimiento, actualización e inventario
• Sistema de Gestión de Recursos Humanos y Evaluación de Desempeño por área
• Sistema de Evaluación Financiera por proyecto
• Información de calidad para la planeación y toma de decisiones empresariales estratégicas
• Diseño y concepción de acervos documentales de carácter administrativo