• OBJETIVO DEL PUESTO

La/el asistente administrativo y contable se enfoca en:

• Registrar ingresos y egresos, dando seguimiento oportuno a facturación y cobranza; presentar reportes y cortes mensuales; enviar al despacho contable el cierre mensual; atender las solicitudes administrativas de Dirección general, y las gerencias de Administración y Capital Humano, Comercial y Editorial; y gestionar la Nómina y los contratos de los equipos interno y externo, manteniendo asimismo el control del acervo documental.

• RESPONSABILIDADES

1. Manejo de flujo de efectivo
2. Nómina, incluyendo las posibles incidencias
3. Facturación, Cobranza, Adquisiciones y Cuentas por pagar, incluyendo atención a clientes, colaboradores y proveedores
4. Asistencia en informes fiscales y financieros, así como enlace con Contabilidad
5. Apoyo en reclutamiento y selección de personal o consultores
6. Administración de oficina y archivos

• PERFIL REQUERIDO

Educación: Estudios avanzados de licenciatura o maestría en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia: De 3 a 6 años de experiencia como secretaria/o administrativo, auxiliar, asistente o coordinador/a administrativa.

Conocimientos

• Manejo avanzado de Excel y paquetería de Drive, así como experiencia comprobable en gestión con plataformas digitales (bancarias, fiscales, para proyectos…) y procesos automatizados
• Conocimiento y manejo intermedio de Sistema Aspel (SAE, COI, NOI) o equivalentes
• Conocimientos en técnicas y herramientas de Administración por procesos actualizadas
• Dominio del ciclo completo de Contabilidad financiera y fiscal, especialmente el relacionado a la gestión fiscal ante el SAT
• Gestión de Recursos humanos y formación de personal
• Gestión de Nómina
• Uso básico de IA generativa (deseable)

Habilidades

1. Habilidad numérica, buena retentiva y capacidad expositiva
2. Capacidad para implementar lo aprendido de forma estructurada y sostenible
3. Habilidades de comunicación interpersonal y rendición de cuentas
4. Capacidad para actuar frente a problemas y bajo presión
5. Capacidad de trabajar rigurosamente bajo procesos pre-establecidos
6. Alta atención al detalle y escucha activa

Modalidad: Consultor/a externo/a de tiempo parcial (6 horas diarias), con trabajo a distancia, aunque atendiendo llamados a sesiones o encomiendas de tipo presencial

Rango salarial mensual (a tiempo parcial): $8,000.00 – $12,000.00

Competencias transversales

1. Disciplina
2. Comunicación asertiva y trabajo en equipo
3. Compromiso con la calidad del trabajo
4. Actitud de servicio
5. Honestidad

Competencias específicas del puesto 

1. Proactividad
2. Pensamiento estratégico
3. Mirada holística
4. Orientación al cliente
5. Gestión y auto-gestión del tiempo
6. Adaptabilidad al cambio

ENVÍANOS TU CV Y UNA CARTA DE MOTIVOS AL CORREO:  rrhh@otromexico.com 

LÍMITE PARA ENVIAR TU POSTULACIÓN:  LUNES 30 DE JUNIO, 2025