Sobre otromexico

En otromexico acompañamos a organizaciones civiles, fundaciones y organismos internacionales en el diseño e implementación de estrategias de comunicación para el cambio social. Operamos múltiples proyectos en paralelo, lo que requiere mantener un orden riguroso en la gestión administrativa y contable.

Buscamos a una persona organizada, detallista y resiliente que pueda trabajar bajo la supervisión directa de nuestra Dirección General —con un nivel de exigencia alto y atención al detalle— y que, al mismo tiempo, tenga interés en crecer con nosotros, evolucionando en el futuro hacia un rol de mayor autonomía y coordinación.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y contable a otromexico, asegurando el registro actualizado de ingresos y egresos, la correcta programación de facturas y cobranza, el manejo oportuno de pagos a proveedores y colaboradores, la gestión de nómina y contratos, así como el orden documental requerido por Dirección, Gerencias y despacho contable externo.

Responsabilidades

• Facturación y cobranza

1. 1. 1. Programar, emitir y enviar facturas a clientes.
      2. Dar seguimiento directo a pagos y conciliaciones bancarias.

• Pagos y cuentas por pagar

1. 1. 1. Calendarizar pagos a proveedores, consultores y colaboradores.
      2. Validar facturas y comprobantes antes de autorizar transferencias.

• Contabilidad y fiscalidad

1. 1. 1. Registrar ingresos y egresos en coordinación con el despacho contable.
      2. Preparar y enviar el cierre mensual con documentación completa.
      3. Asistir en reportes financieros y cumplimiento de obligaciones fiscales.

• Nómina y gestión de personal

1. 1. 1. Calcular y programar nómina, incluyendo incidencias.
      2. Apoyar en la gestión de contratos de personal interno y externo.

• Gestión documental y administrativa

1. 1. Mantener actualizado el archivo físico y digital (contratos, facturas, comprobantes).
   2. Apoyar a Dirección y Gerencias en adquisiciones, logística básica y procesos de reclutamiento.

Perfil requerido

Educación: Licenciatura en Administración, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia: 3–5 años en funciones administrativas y contables (facturación, pagos, nómina, gestión documental).

Conocimientos:

• Facturación electrónica SAT, IVA, ISR y retenciones.
• Manejo avanzado de Excel / Google Sheets (fórmulas, tablas dinámicas).
• Plataformas digitales: banca en línea, SAT, Drive.
• Deseable: manejo intermedio de sistemas como SAE, COI o equivalentes.
• Deseable: conocimientos básicos de recursos humanos/nómina.

Habilidades y competencias

• Atención al detalle y rigor en el manejo de información numérica y documental.
• Capacidad de organización, priorización y seguimiento de tareas múltiples.
• Comunicación clara y trato profesional con clientes, proveedores y equipo.
• Resiliencia y disposición para trabajar bajo supervisión rigurosa y exigente.
• Proactividad y autonomía para resolver tareas operativas cotidianas.
• Interés en crecer dentro de la organización hacia un rol de coordinación administrativa.
• Confidencialidad, ética y honestidad en el manejo de información sensible.

Si eres una persona organizada, con experiencia administrativa-contable, capacidad para trabajar en un entorno exigente y motivación por crecer, envíanos tu CV y carta de motivación a rrhhq@otromexico.com con el asunto: Asistente Administrativo y Contable.